Berbagi file melalui Google Drive memang menjadi salah satu cara paling efisien untuk mengirim dokumen, gambar, video, atau data lainnya secara online. Terlebih lagi jika kamu memiliki banyak file yang ingin dibagikan, Google Drive memudahkanmu dengan fitur upload massal dan pembuatan link berbagi secara otomatis.
Namun, sering kali pengguna merasa repot karena harus membagikan banyak file satu per satu, masing-masing dengan tautan yang berbeda. Hal ini tentu membuat pengalaman pengguna menjadi kurang praktis, apalagi jika file tersebut ditujukan untuk banyak orang seperti dalam pembelajaran online, kerja tim, atau distribusi materi digital.
Solusi Praktis: Satu Link untuk Banyak File Google Drive
Sebenarnya, kamu tidak perlu membagikan file satu per satu. Google Drive menyediakan fitur yang memungkinkan kamu untuk mengelompokkan semua file ke dalam satu folder, lalu membagikan hanya satu link folder tersebut kepada siapa pun yang membutuhkan. Dengan begitu, pengguna cukup mengklik satu tautan dan langsung bisa mengakses semua file yang telah kamu siapkan di dalam folder itu.
Cara ini sangat disarankan untuk kamu yang, ingin membagikan materi pelajaran, e-book, atau dokumen kerja, menyediakan unduhan gratis dalam jumlah banyak (misalnya template, desain, atau preset), membagikan file secara efisien ke banyak orang sekaligus.
Nah jadi bagaimanakah tutorialnya? mari kita bahas bersama dibawah ini :
Tutorial :
- Pada langkah pertama ini, pastikan kamu telah membuat folder di Google Drive.
- Setelah itu, masukkan file-file yang ingin kamu bagikan ke dalam folder yang telah kamu buat.
- Nah disini letak triknya, keluar lah dari dalam folder yang sudah kamu buat tersebut, kemudian click kanan folder yang sudah kamu buat dari luar, lalu di sini pilih "Share" atau "Bagikan" lalu pilih "share" atau "bagikan" lagi.
- Setelah itu akan muncul sebuah kotak tabel, disini click tulisan "Restricted" atau "dibatasi" tersebut, kemudian akan muncul pilihan lain, sekarang klik pilihan "Siapa Yang Melihat Link" atau "who access to the link".
- Di sini click tombol "Salin Link".
- Maka harusnya akan terlihat pemberitahuan "Link Disalin" ketika sukses menyalin link.
- Sekarang kamu sudah mendapatkan link dari folder tersebut, disini buka notepad atau textbook apa saja, nah setelah itu tempelkan atau pastekan url dari folder google drive yang telah kamu dapatkan tersebut. tujuannya agar link dari folder yang sudah kamu dapatkan di google drive tidak hilang.
- Sekarang bukalah website pemendek URLnya disini.
- Fungsi pemendek url tersebut adalah, untuk mempersingkat link folder google drive yang kamu dapatkan agar lebih singkat dan mudah di ingat.
- Sekarang pada halaman beranda website pemendek url tersebut, pastekan link folder yang kalian dapatkan di google drive ke dalam kotak "Enter Link here" tersebut.
- Jika sudah maka click tombol "Shorten URL" tersebut.
- Tunggu beberapa detik hingga proses pembuatan URL pendek selesai.
- Sekarang jika sudah, maka harusnya url pendeknya telah dibuat.
- Di sini, tempelkan url pendek yang kamu dapat tersebut kedalam notepad.
Sekarang kamu dapat menggunakan url pendek tersebut jika kamu ingin membagikannya kemanapun kamu mau, jadi siapa pun yang ingin kamu bagikan, kamu hanya perlu mengetikkan url pendek tersebut, dan tentu saja ini lebih sederhana daripada url panjang yang disediakan oleh Google Drive yang terkesan rumit.
Posting Komentar